Double saisie partout
La même info recopiée dans le téléphone, le tableur, le logiciel de devis et la compta. Du temps perdu et des erreurs à chaque étape.
Service AUPTIMA · Conseil & Automatisation
Arrêtez de perdre du temps sur des tâches qu'une machine peut faire.
Devis recopiés à la main, relances oubliées, double saisie entre vos outils, plannings sur des bouts de papier… Chaque TPE perd des heures chaque semaine sur des tâches répétitives. AUPTIMA réalise un audit IT, définit votre stratégie digitale, déploie les bons outils, automatise vos process et forme vos équipes — pour que ce temps reparte dans votre métier.
🇫🇷 Conçu en France · Outils simples et durables, pas d'usine à gaz · Une question ? Écrivez-nous
Le constat
Le temps perdu sur l'administratif ne revient jamais.
Dans une TPE, c'est souvent le dirigeant — ou son conjoint — qui s'occupe le soir des devis, des relances, de la paperasse et de la jonglerie entre des outils qui ne se parlent pas. Ce temps-là n'est ni facturé, ni reposant. L'automatisation des process et un bon audit IT permettent de récupérer ces heures, sans recruter ni tout changer.
Tâches répétitives
Relances de devis, envois de confirmations, rappels de RDV : des actions manuelles qui pourraient tourner toutes seules.
Des outils qui ne se parlent pas
Agenda, facturation, messagerie, fiche Google… chacun dans son coin. Aucune vision d'ensemble, beaucoup de copier-coller.
Par où commencer ?
Vous savez qu'il faut « se digitaliser », mais l'offre est un labyrinthe. Difficile de savoir quel outil vaut vraiment le coup pour vous.
Ce qu'on prend en charge
Du diagnostic jusqu'à l'autonomie de vos équipes.
Le périmètre est calibré avec vous selon votre activité et votre budget. Voici les prestations concrètes d'une mission de conseil et automatisation AUPTIMA.
Audit IT & organisationnel
On cartographie vos outils, vos flux et vos tâches chronophages pour identifier où vous perdez du temps et de l'argent — et ce qui mérite vraiment d'être amélioré.
Stratégie digitale
Une feuille de route claire et réaliste, priorisée selon l'impact et votre budget. Pas de transformation tous azimuts : les bons chantiers, dans le bon ordre.
Déploiement d'outils
Choix, paramétrage et mise en route des outils adaptés à votre taille : agenda, facturation, CRM léger, messagerie pro, signature électronique, etc.
Automatisation des process
On connecte vos outils entre eux et on automatise les tâches répétitives : relances, confirmations, rappels, transferts d'information, reporting.
Intégration de l'IA
Là où c'est pertinent, on branche des outils IA utiles (dont l'agent vocal AUPTIMA) pour traiter les appels, trier les demandes ou rédiger plus vite.
Formation des équipes
On forme vos collaborateurs aux nouveaux outils et automatisations pour qu'ils restent autonomes une fois la mission terminée. L'objectif : vous rendre indépendant.
Comment ça marche
Une méthode simple, des résultats mesurables.
1
Échange & cadrage
On comprend votre activité, vos irritants et vos objectifs. On définit ensemble le périmètre, la durée et le budget de la mission — avant tout engagement.
2
Audit & recommandations
On analyse vos outils et vos process, puis on vous remet une feuille de route priorisée : quoi automatiser, quels outils, dans quel ordre.
3
Mise en œuvre
On déploie les outils, on connecte le tout et on automatise les tâches répétitives identifiées. On valide chaque étape avec vous.
4
Formation & autonomie
On forme vos équipes et on vous remet la documentation. Vous restez maître de vos outils, sans dépendance.
À qui ça s'adresse
Pour les TPE et PME sans service informatique.
Artisans, commerçants, professions libérales, petites structures de services : si vous croulez sous l'administratif, si vos outils ne communiquent pas, ou si vous voulez intégrer l'IA sans savoir par où commencer, cette mission est faite pour vous. On parle votre langage et on adapte tout à votre taille et à votre budget.
Conçu en France, conforme RGPD
AUPTIMA est une entreprise française. On privilégie des outils hébergés en Europe et respectueux de la réglementation.
Cadré avant de commencer
Périmètre, durée et budget définis dès l'échange initial. Pas de mauvaise surprise, pas de mission qui s'éternise.
Pas de dépendance
On forme vos équipes et on documente tout. L'objectif est de vous rendre autonome, pas de vous attacher à nous.
Les questions fréquentes
Vos réponses, sans détour.
Qu'est-ce qu'une mission de conseil et automatisation pour une TPE ?
C'est un accompagnement concret pour faire gagner du temps à votre entreprise. On commence par un audit IT et organisationnel pour repérer vos tâches chronophages et répétitives, puis on définit une stratégie digitale réaliste, on déploie les bons outils, on automatise ce qui peut l'être et on forme vos équipes pour qu'elles restent autonomes. Pas de jargon, des résultats mesurables.
Est-ce réservé aux grandes entreprises avec un service informatique ?
Au contraire. AUPTIMA s'adresse aux TPE et PME qui n'ont pas de service IT interne. On parle votre langage, on adapte les recommandations à votre taille et à votre budget, et on privilégie des outils simples et durables plutôt que des usines à gaz.
Combien de temps dure une mission ?
Cela dépend du périmètre. Un audit IT peut être bouclé en quelques jours ; un projet d'automatisation et de formation s'étale sur quelques semaines. On cadre la durée et le budget précis dès l'échange initial, avant tout engagement.
Et si on commençait par l'audit ?
On regarde ensemble vos outils et vos process actuels, et on vous dit concrètement ce qui peut être automatisé ou amélioré. Sans engagement.