HELLO by Auptima
Conçu pour les chauffagistes et installateurs PAC

Chaudière en panne un matin de janvier ? HELLO décroche, distingue la panne de l'entretien et vous alerte.

De novembre à mars, le téléphone ne s'arrête pas et vous êtes chez un client. HELLO répond aux questions qui reviennent, pose les entretiens dans votre agenda et ne vous dérange que pour les pannes qui ne peuvent pas attendre.

Trois appels de chauffagiste, trois réponses de HELLO

Urgence

Chaudière en sécurité, plus de chauffage ni d'eau chaude

Ce que HELLO dit : Je comprends. Quel code s'affiche sur la chaudière, et avez-vous essayé de la réarmer une fois ? Je note tout et je préviens Karim pour un dépannage.

Ce que HELLO fait : il relève la marque, le code d'erreur et ce qui a déjà été tenté, prend l'adresse et vous envoie une alerte SMS marquée urgente, avec transfert sur votre mobile si vous êtes joignable.

Devis

Remplacement de chaudière ou passage à une PAC

Ce que HELLO dit : Pour un remplacement, Karim fait une visite pour dimensionner l'installation. Vous chauffez au gaz ou au fioul aujourd'hui ? Maison ou appartement, et quelle surface environ ?

Ce que HELLO fait : il note l'énergie actuelle, la surface, le type de logement et l'échéance souhaitée, propose une visite dans votre Google Agenda et vous envoie le récap. Vous installez des PAC ? HELLO qualifie aussi ces demandes →

Rendez-vous

Entretien annuel de la chaudière

Ce que HELLO dit : L'entretien annuel, bien sûr. Karim a de la place mercredi entre 8 h et 10 h, ou jeudi en début d'après-midi. Quelqu'un sera présent ?

Ce que HELLO fait : il pose le rendez-vous sur un créneau réellement libre, note le type d'appareil, l'accès et la présence d'un contrat, puis confirme l'heure au client.

Ce que ça donne au téléphone

Extrait illustratif — vous choisissez le prénom de votre HELLO.

Client
Bonjour, ma chaudière affiche un code erreur et je n'ai plus d'eau chaude depuis ce matin.
Léa · HELLO
Bonjour, ici Léa, la concierge de Thermo Confort. Quel code s'affiche, et avez-vous essayé de réarmer une fois ?
Client
F28. J'ai réarmé deux fois, elle se remet en sécurité à chaque fois.
Léa · HELLO
Merci, n'insistez pas davantage. Je note votre adresse et je préviens Karim tout de suite pour un dépannage.

Karim reçoit un SMS « URGENT — chaudière en sécurité, code F28, plus d'eau chaude, 8 allée des Érables » et rappelle entre deux visites. Écouter HELLO en situation →

Ce qui est inclus, dès le premier jour

Réglé sur votre activité : vos horaires, votre zone, vos tarifs, vos réponses habituelles.

Rendez-vous dans votre agendaGoogle Agenda, Cal.com ou Calendly — uniquement vos créneaux réels.
Récap SMS + e-mail après chaque appelQui, pour quoi, où, quand, urgent ou non. Un résumé écrit, aucun enregistrement audio.
Transfert vers votre mobileQuand c'est urgent et que vous êtes joignable, HELLO vous passe l'appel.
Alerte urgence par SMSChaudière en sécurité, plus de chauffage en plein hiver, odeur de gaz : un SMS immédiat, marqué urgent, avec le numéro à rappeler.

Un tarif, sans surprise

HELLO : 179 € HT/mois, jusqu'à 20 appels par jour inclus, puis 0,12 € HT la minute. 14 jours gratuits, résiliation en 1 clic.

Démarrer HELLO gratuitement →
Voir le tarif en détail →

Questions de chauffagistes

HELLO peut-il donner le prix de l'entretien annuel ?

Oui, si vous l'avez renseigné dans sa base de connaissance : tarif de l'entretien, du déplacement, du contrat annuel. Il les annonce tels quels, en TTC à vos clients particuliers, et ne s'engage jamais sur un prix que vous n'avez pas fixé.

Comment tient-il la haute saison ?

HELLO répond à chaque appel, de jour comme de nuit, et classe les demandes : les pannes qui ne peuvent pas attendre en alerte SMS, les entretiens et devis dans votre agenda. Le forfait couvre jusqu'à 20 appels par jour, puis 0,12 € HT la minute : HELLO continue de répondre, et vous êtes prévenu par SMS. Voir le tarif →

Distingue-t-il un client sous contrat d'un nouveau client ?

Il pose la question et note la réponse ; vous voyez la mention dans le récap et dans l'agenda. Vous pouvez lui indiquer une consigne différente pour les clients sous contrat, par exemple un délai de dépannage prioritaire.

Je fais aussi des pompes à chaleur : HELLO qualifie-t-il ces demandes ?

Oui. Il pose les questions qui comptent avant un déplacement (propriétaire ou locataire, type de logement, énergie actuelle) et ne vous transmet que les projets sérieux. Voir HELLO pour les installateurs PAC →

HELLO pour les autres métiers : Plombiers Électriciens Menuisiers Peintres Couvreurs Installateurs PAC

Cet hiver, chaque appel de panne trouvera une réponse.

14 jours gratuits, sans carte bancaire.