C'est un secrétariat téléphonique ?
Oui, dans ce que ça fait pour vous : HELLO est une permanence téléphonique qui décroche à votre place, renseigne vos clients et prend les rendez-vous. La différence avec un télésecrétariat classique : il ne dort pas, il ne part pas en congés, il prend autant d'appels en même temps qu'il en arrive, et il coûte 179 € HT par mois au lieu d'un mi-temps.
Combien d'appels HELLO peut-il prendre en même temps ?
Autant qu'il en arrive : les appels simultanés sont illimités et compris. Si cinq clients appellent à la même seconde, HELLO répond aux cinq. Aucune file d'attente, aucun appel perdu parce que la ligne était occupée. La seule limite du forfait, ce sont les minutes incluses.
Que se passe-t-il si je dépasse mes minutes incluses ?
HELLO continue de répondre, il ne s'arrête jamais. Chaque minute supplémentaire est facturée 0,12 € HT sur la facture du mois, et vous recevez un SMS quand vos minutes incluses sont utilisées. Un mois exceptionnel à 30 heures d'appels : 179 € + 72 € = 251 € HT.
Les 14 jours sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Aucune carte bancaire n'est demandée, vos appels d'essai compris. Vous n'avez rien à réclamer et rien à vous faire rembourser. Si vous arrêtez avant la fin, vous ne payez rien.
Mensuel ou annuel, qu'est-ce qui change ?
Rien dans le service : mêmes minutes, mêmes appels simultanés, même garantie. L'annuel se paie en une fois, 1 718 € HT pour douze mois au lieu de 2 148 € : 430 € de moins. Le mensuel, lui, reste sans engagement, résiliable en 1 clic.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Pas en mensuel : résiliation en 1 clic depuis votre espace HELLO (app.helloauptima.com → Compte → Abonnement & factures → Résilier), conformément à la loi française (Code conso art. L.215-1 bis, juin 2023). Sans pénalité, sans justification, effet à la fin du mois en cours.
Comment se passe la mise en service ?
Vous appelez le 09 39 24 72 12 : c'est un HELLO qui décroche, vous l'entendez en 30 secondes. Quatre questions plus tard, le vôtre est en ligne en 10 minutes avec votre numéro et votre espace. Vous préférez qu'on le règle avec vous ? 15 minutes avec l'équipe, offertes. Voir la méthode →
Quelles intégrations sont possibles ?
Google Agenda, Cal.com et Calendly pour les rendez-vous ; SMS et e-mail pour les récaps. Vous avez un logiciel métier ? C'est étudié avec l'équipe conseil, sur devis.
Et si HELLO ne me rapporte rien ?
C'est exactement ce que les 14 jours gratuits servent à vérifier, sans avancer un euro. Au-delà, vous arrêtez en 1 clic à la fin du mois. Pour vous faire une idée avant même d'essayer, le simulateur de la page Avantages fait le calcul avec vos chiffres : appels ratés, part de vrais clients, valeur d'un chantier.